智能文件交换柜的应用

智能文件交换柜

1.背景

目前，在国家信息系统建设中，政府信息化已成为整个信息化建设的关键，推动电子政务的发展不仅是世界性的趋势，也是电子信息技术应用于政府管理的必然趋势。

随着计算机和网络技术在政府办公室的广泛应用，许多信息可以通过电子信息渠道传输。然而，对于大量的秘密文件和对象来说，由于它们的机密性和凭证性，许多秘密文件和对象不能通过网络直接传输，而是必须以物理的方式进行传输、处理和保存。长期以来，党、政府、军队、企业和事业单位的纸质文件的收发和流通，主要是通过手工签名和手工登记(入库)来完成的。

另一方面，在传统的办公室自动化系统中，与需要分发和交换的文件和文件对应的电子信息是断开的。文件的电子信息往往被发送到领导的计算机上，纸质文件没有到达，或者领导已经批准了纸质文件，秘书不得不重新输入电子信息，从而使纸质公文和电子文件形成"两层蒙皮"现象。因此，实现基于数字技术的机关机密文件流通综合信息管理已成为政务信息化建设的一个重要领域。

2.现有问题

工作效率低，不方便用户及时收回文件。

b.人工操作，错误率高

c.缺乏及时性，当事人很容易逃离错误的道路

d.信息量大，查询和统计不方便。

3.产品介绍

智能文件交换柜，又称智能文件传输柜、智能文件传输柜、电子文件交换箱、智能云柜等，是一种具有联网、收发、短信校验代码通知功能的智能机柜，主要表现在以下几个方面：国家机关工作人员(公安局、检察院、法院等)。)将当事人所需的文件放入智能文件交换柜，并通过该系统向各方发送短信验证代码，只需到政府办公大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入现有的验证代码，取出所需文件即可。

4.产品效果图

智能文件交换柜

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